COURS CO-01460 - Se réunir efficacement

ENTITÉ DE FORMATION ORGANISATRICE

Se réunir efficacement

Description

Public visé

Enseignantes et enseignants de l'EP, de l'ESI, de l'ESII et de l'OMP qui ont une charge particulière (RD, PG, décanat, par exemple)

Objectifs

Au terme de l'intervention, les participants auront parcouru la théorie et mis en pratique :
- ce qu'il est nécessaire de faire avant, pendant et après une réunion.
- le fonctionnement d'une réunion participative.
- la méthode de la décision par consentement.

Contenu

Intervention 1 : théorie en distanciel (2 heures)

Introduction
- Accueil, résultat visé et objectifs pédagogiques de la formation
- Déroulement, cadre et mode de fonctionnement
- État de présence et attentes des participantes et des participants

Théorie
- Les 10 questions qui changent les réunions. (Source : La réunionite ça suffit, Louis Vareille)
- Les bonnes pratiques du Cercle. (Source : Instant Z, UDN et Colibris)
- La décision par consentement. (Source : Instant Z, UDN et Colibris)

Mise en situation (facilitation par Teamway)
- réunion informative avec prise de décision
- Retour sur expérience
Préparation de la prochaine intervention
- Répartition en 3 à 4 sous-groupes de travail
- Réflexions sur 3 à 4 projets à mettre en place lors de la prochaine intervention
- Répartition des thématiques aux différents groupes

Intervention 2 : pratique en présentiel (1/2 journée)
Introduction
- Accueil et objectifs du jour
- État de présence et centrage
Mise en situation (facilitation par les participants)
- Facilitation de 3 à 4 réunions avec décision par consentement
- Retour sur expérience

Préparation : journée 2
- Clarification des objectifs de chaque participant à réaliser avant la prochaine intervention :
- Animer une réunion dans son cadre professionnel.
- Revenir avec une réflexion sur : - Qu'est-ce qui a bien marché ?
- Qu'est-ce qui pourrait être amélioré ?

Intervention 3 : pratique en présentiel (1/2 journée)
Introduction
- Accueil et objectifs du jour
- Déroulement, cadre et mode de fonctionnement
- État de présence et centrage
Partage d'expérience en grand groupe
- Qu'est-ce qui a bien marché lors de mon animation de réunion ?
- Que puis-je améliorer ?
- Synthèse des expériences de chaque participant
Les 10 commandements de l'animateur
- Cocréation par sous-groupe d'une charte sur le thème :
Les 10 points essentiels à respecter pour la réussite d'une réunion ?
- Présentation des chartes et discussion ouverte

Clôture
- Retour sur expérience :
- Avec quoi repartez-vous ?
- Que vous manque-t-il encore?

Organisation

Lundi 14 octobre 2024, soirée de 17h00 à 19h00 - A DISTANCE
Mercredi 30 octobre 2024, après-midi de 13h30 à 17h00
Mercredi 6 novembre 2024, après-midi de 13h30 à 17h00

Centre de formation continue de Geisendorf, rue de Lyon 58 - 1203 Genève

Intervenant(e)(s)

Steve Muskens, Teamway

Détails de l'inscription

Ouverture des inscriptions : 1er août 2024
Délai d'inscription : 18 septembre 2024